Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. Januar 2025

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Cognos AI (Handelsregister-Nr. 6143768), tätig unter dem Namen EstaVetting („wir", „unser", „uns"), Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren Social-Media-Scan-Service nutzen.

Unsere eingetragene Adresse lautet Mallory House, Goostrey Way, Knutsford, Cheshire, WA16 7GY. Wir sind beim Information Commissioner's Office (ICO) registriert und verpflichten uns zur Einhaltung der UK-Datenschutz-Grundverordnung (UK-DSGVO) und des Data Protection Act 2018.

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter dataprocessing@estavetting.com.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die Sie bei der Kontaktaufnahme oder Bestellung angeben.
  • Social-Media-Benutzernamen: Die öffentlichen Social-Media-Benutzernamen, die Sie zum Scannen angeben. Wir verlangen oder speichern niemals Passwörter.
  • Zahlungsdaten: Zahlungsdaten werden sicher von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten auf unseren Servern.
  • Öffentlich zugängliche Social-Media-Inhalte: Beiträge, Kommentare, Bilder und andere öffentlich zugängliche Inhalte aus Ihren Social-Media-Profilen, die während des Scan-Vorgangs vorübergehend analysiert werden.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und andere technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch erhoben werden.

3. Einwilligung

Mit der Nutzung unseres Service und der Angabe Ihrer Social-Media-Benutzernamen stimmen Sie zu, dass wir öffentlich zugängliche Inhalte auf diesen Profilen scannen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen, was jedoch unsere Fähigkeit zur Erbringung des Service beeinträchtigen kann.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Durchführung von Social-Media-Scans und zur Erstellung von Risikobewertungsberichten.
  • Zur Abwicklung von Zahlungen für unsere Dienstleistungen.
  • Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bestellung, einschließlich der Zustellung Ihres Berichts.
  • Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung des Kundensupports.
  • Zur Verbesserung unseres Service und Entwicklung neuer Funktionen.
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten. Wir können Ihre Daten weitergeben an:

  • Zahlungsdienstleister: Stripe, zur Abwicklung von Zahlungen.
  • Dienstleister: Cloud-Hosting- und E-Mail-Zustellungs-Dienstleister, die uns bei der Erbringung unseres Service unterstützen.
  • Behörden: Wo gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich.

6. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Alle Datenübertragungen werden mit branchenüblichen TLS/SSL-Protokollen verschlüsselt.

7. Datenspeicherung

Während des Scan-Vorgangs analysierte Social-Media-Inhalte werden nach Generierung und Zustellung Ihres Berichts nicht aufbewahrt. Wir bewahren Ihre Kontaktdaten und Bestelldatensätze für einen Zeitraum von 6 Jahren auf, um den UK-Steuer- und Buchhaltungsvorschriften zu entsprechen. Sie können eine frühere Löschung beantragen, sofern dies nicht im Widerspruch zu unseren rechtlichen Verpflichtungen steht.

8. Ihre gesetzlichen Rechte

Nach der UK-DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten korrigieren.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprocessing@estavetting.com.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte: